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Nextcloud, die freie Plattform für kollaboratives Arbeiten und Filesharing, gab gestern in einer Pressemitteilung bekannt, das ab sofort Daten vor dem Upload in die Cloud mit der Kaspersky Scan Engine auf Viren und Malware überprüft werden können.

ClamAV und Kaspersky

Für kleinere Kunden und für Privatanwender gibt es schon länger eine App auf der Basis der freien Antiviren-Software ClamAV. Für Enterprise-Kunden kommt jetzt die Kaspersky-Lösung hinzu, die dem Administrator mehr Möglichkeiten bei der Konfiguration bietet als ClamAV.

Preis noch unklar

Während bei der kleinen Lösung ClamAV auf dem Server installiert sein muss, wird für die Enterprise-Lösung eine lokale Kaspersky Scan-Engine benötigt, die über Nextcloud erworben werden kann sowie eine spezielle Version der Nextcloud- Antiviren-Anwendung, die dann mit der Kaspersky Scan-Engine verbunden werden kann. Preise für die Engine werden bisher nicht offiziell genannt. Aus informierten Kreisen war zu erfahren, dass der Einstiegspreis bei rund 2.000 US-Dollar liegen soll und dabei bis zu 250 User inkludiert.

Bösartige Uploads abfangen

Das Gefahrenpotenzial bei den Clients für Desktops und Mobilgeräte mit verschiedenen Betriebssystemen ist gerade bei Clouds sehr hoch. Sollte ein Upload Viren, Malware oder sonstige ungebetene Gäste im Gepäck haben, fängt der integrierte Antiviren-Scan den Upload auf der Serverseite ab und blockiert ihn, um sicherzustellen, dass die Datei nicht an andere Benutzer verteilt werden kann.

Neue Versionen

Nextcloud bietet außerdem eine neue zweite Beta-Version zu Nextcloud 20, die Anwendern des Beta-Channels angeboten wird. Zudem gibt es seit einigen Tagen Updates für Nextcloud Hub 19.0.2, 18.0.8 und 17.0.9. Auch neu ist der aktuelle Desktop-Client in Version 3.0.1.

Die Filesharing-Plattform Nextcloud gibt die sofortige Verfügbarkeit des Nextcloud Desktop Client 3.0 bekannt. Die neue Version markiert die Verfügbarkeit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) für die mobilen und Desktop-Clients der Plattform sowie die Einführung einer neuen Benutzeroberfläche mit einer tieferen Integration des mit Nextcloud 19 18 vorgestellten Nextcloud Hub.

Integration von Nextcloud Hub

Die neue Schnittstelle für den Nextcloud Client 3.0 macht Nextcloud Talk und andere Anwendungen auf dem Nextcloud-Server für Desktop-Benutzer leichter zugänglich. Ein Klick auf das Symbol im System-Tray öffnet ein neues Menü, das eine Liste der Ereignisse auf dem Server mit den wichtigsten Informationen zum Benutzerkonto, einem Link zu Dateien, Nextcloud Talk und eine Schaltfläche mit einer Liste anderer Anwendungen anzeigt.

Neues Menü für Nextcloud Client 3.0

Von der Liste der Serveraktivitäten aus können Benutzer direkt auf die Freigabeeinstellungen einer Datei zugreifen. Im Dateimanager bietet ein Rechtsklick auf ein Dokument nun die Möglichkeit, dieses direkt im Online-Office-Dokumenteneditor in Nextcloud zu bearbeiten. Neu ist auch die Möglichkeit für Benutzer, im Freigabedialog eine Notiz für den Empfänger einer Dateifreigabe hinzuzufügen.

E2EE für Desktop und Mobil

Gleichzeitig führt Nextcloud die produktionsreife End-to-End-Verschlüsselung für die Clients ein, basierend auf Version 1.1 der E2EE API Der Desktop-Client und die mobilen Clients bieten pro Ordner die Möglichkeit, lokale Verschlüsselung zu aktivieren, wobei alle Dateien sowie deren Namen und Metadaten sicher verschlüsselt werden. Die erweiterte Schlüsselhandhabung mit kryptografischem Identitätsschutz in Form von am Server signierten Zertifikaten erleichtert das einfache Hinzufügen neuer Geräte. In einer zukünftigen Version wird das Schema einen sicheren, durchgehend verschlüsselten Austausch mit anderen Benutzern ermöglichen.

Keine Nutzer-Intervention nötig

Die Nextcloud End-to-End-Verschlüsselungsfunktion ist so konzipiert, dass der Server niemals Zugang zu unverschlüsselten Dateien oder Schlüsseln hat und dass der vom Server bereitgestellte Code niemals mit unverschlüsselten Daten umgeht, die eine Kompromittierung darstellen könnten. Der Benutzer muss hierzu nicht interagieren und die gemeinsame Nutzung von Schlüsseln wird nahtlos vom Server abgewickelt, was eine völlig intuitive Synchronisierung ermöglicht.

E2EE wird in den neuesten Versionen unserer Android- und iOS Files-Clients sowie des Desktop-Clients 3.0 unterstützt. Beim Android-Client 3.13 wurden zudem an die neuen Design-Vorgaben von Android umgesetzt und der Dark Mode verbessert.

Umfragen im Internet sind ein beliebtes Mittel, um beispielsweise Rückmeldungen zu Produkten zu erhalten, um Events zu planen und bei vielen anderen Gelegenheiten im privaten und geschäftlichen Umfeld.

Sicherheit bei Umfragen

So nützlich sie auch sein können, sind sie unter Sicherheitsaspekten kritisch zu sehen. Unternehmen wie Google mit Forms oder spezialisierte Anbieter wie Typeform oder SurveyMonkey erhalten sowohl von Kunden als auch von den an den Umfragen teilnehmenden Personen Daten, die laut den Datenschutzrichtlinien auch an Dritte weitergegeben werden.

Da viele Menschen an Umfragen wegen Bedenken beim Datenschutz an Umfragen nicht teilnehmen, will Nextcloud eine Alternative bieten, die die Daten der Teilnehmer respektiert.

Nextcloud Forms erhöht den Datenschutz

Nextcloud stellt deshalb mit Nextcloud Forms eine App vor, bei dem die Daten den Server, auf dem Nextcloud läuft, nicht verlassen. Ähnlich wie Google Forms und andere Angebote erleichtert diese App die Erstellung von Umfragen für alles von Marktforschung oder Kundenfeedback bis hin zur Planung von Events.

Daten verbleiben auf dem Server

Die Formular-App Nextcloud Forms bietet die Möglichkeit, aus einer Reihe von Fragetypen wie Kontrollkästchen, Multiple Choice, Dropdowns, Kurzantworten und Langtext zu wählen. Formulare können über einen Link für jedermann freigegeben oder sogar direkt an bestimmte Benutzer in der Nextcloud oder an die gesamte Nextcloud-Instanz gesendet werden.

Im App Store verfügbar

Die Sicherheit wird durch die Definition eines Ablaufdatums erhöht. Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl der Formulare oder Fragen, die Benutzer erstellen können, noch für die Links, die sie freigeben können, oder für die Personen, die antworten können. Die App kann mit einem Klick aus dem Nextcloud-App-Store installiert werden.

Viele Unternehmen sind durch die Umstände der letzten Zeit gezwungen, ihren Mitarbeitern das sichere Arbeiten im Home-Office zu ermöglichen. Das führte zu einem erfreulichsten Trend, der vermutlich auch auf lange Sicht mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten lässt. Software-Anbieter bieten vermehrt Lösungen dafür an. So konzentriert sich auch das neue Nextcloud 19 auf diesen Bereich und will volle Produktivität bei maximaler Sicherheit bieten.

Nextcloud Hub, wie die Synchronisations- und Kollaborationssoftware seit einiger Zeit heißt, bringt in Version 19 neben allgemein verbesserter Leistung die Zusammenarbeit an Dokumenten in Video-Chats und vereinfacht durch passwortloses Anmelden die Authentifizierung erheblich.

Anmeldung per Hardware-Token

Das Anmelden ohne Passwort hat Nextcloud in Zusammenarbeit mit dem Open-Source-Hardware-Sicherheitsschlüsselhersteller Nitrokey umgesetzt, die erst kürzlich Lösungen für sichere Kommunikation vorstellte. Die passwortlose Authentifizierung per Hardware-Token beruht auf WebAuthn, einem globalen W3C-Standard für die sichere Authentifizierung im Web, der von allen führenden Browsern und Plattformen einschließlich Windows Hello und vielen Hardwareschlüsseln unterstützt wird. Benutzer können die WebAuthn-Optionen einschließlich Hardware-Sicherheitsschlüssel in ihren Benutzereinstellungen konfigurieren.

Kontrolle über Remote-Konten

Nextcloud 19 bietet darüber hinaus weitere Sicherungsmaßnahmen für die Konten von Remote-Mitarbeitern. Darunter sind die optionale automatische Abmeldung, Einschränkungen bei der Passwort-Wiederverwendung, automatische Kontosperrung als Reaktion auf fehlgeschlagene Anmeldeversuche sowie Funktionen zum Ablauf von Passwörtern.

Talk 9: bessere Bandbreitenskalierung

Zusammen mit Nextcloud 19 wird mit Talk 9 auch eine neue Version der Skype-Alternative ausgeliefert, die nun auch das Backend als Open-Source-Software freigegeben hat. Mit Talk 9 wird die Gesprächsqualität in Video- und Audiokonferenzen automatisch skaliert. Damit können auch Teilnehmer mit schwächeren Internetverbindungen zu Hause oder unterwegs an der Teamarbeit teilnehmen.

Talk 9 ermöglicht außerdem die direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten. So können Textdokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen während Videogesprächen oder aus einem Chat-Raum heraus bearbeitet werden.

Collabora Online vereinfacht

Collabora Online wird ebenfalls mit Nextcloud Hub in Version 19 ausgeliefert. Es wurde ein spezieller Community-Server entwickelt, der die für die Installation erforderliche Arbeit drastisch vereinfacht und die Konfiguration von Web-Servern, Docker-Containern und mehr überflüssig macht. Diese Version stellt die einfache Installation über die Skalierbarkeit und eignet sich hauptsächlich für die private Nutzung.

Bessere Übersicht

Wenn man von zu Hause arbeitet, werden Kommunikation und Organisation schwieriger als im Büro. Nextcloud Hub bietet viele kleine, hilfreiche Elemente, um Daten zu organisieren. Benutzer können Dateien mit Tags und Kommentaren versehen. Um ihre Kollegen wissen zu lassen, was sie wo finden können, können Benutzer Kontext zu Ordnern hinzufügen, indem sie eine Beschreibung oder eine ToDo-Liste hinzufügen.

Rund ein halbes Jahr nach Nextcloud 16 geben die Entwickler der Nextcloud GmbH, der Firma hinter der gleichnamigen Filesharing-Plattform jetzt den Nachfolger Nextcloud 17 frei.

Nextcloud Text

Bei der neuen Version der Online-Plattform für Filesharing und Zusammenarbeit stechen drei Entwicklungen aus der Vielzahl der Neuerungen heraus. Noch während der Entwicklung hatten die Entwickler bereits Nextcloud Text vorgestellt. Dabei handelt es sich um einen kollaborativen, Markdown-basierten Texteditor für ablenkungsfreies Arbeiten, der nun mit Nextcloud 17 als stabile App ausgeliefert wird.

Seit der ersten Vorstellung ist der leichtgewichtige Editor wesentlich verbessert worden. Die App gibt eingegebene Inhalte im Format Rich Text aus und arbeitet unter der Haube mit Markdown. Er erlaubt die Verwendung der gleichen Seitenleiste, die auch bei Collabora Online zu finden ist.

Sie erlaubt das Teilen, Kommentare, Versionierung sowie einen Text- oder Video-Chat. Die Zahl der an einem Text arbeitenden Personen ist dabei nicht beschränkt. Neu hinzugekommen ist die Bearbeitung im Klartext inklusive Syntax-Hervorhebung.

Löschen aus der Ferne

Ein weiteres Glanzlicht von Nextcloud 17 ist Remote Wipe. Dahinter steht die Möglichkeit, Daten von gestohlenen oder nicht auffindbaren Geräten zu löschen. Das ist nützlich für Geräte, die beispielsweise nicht unter der Kontrolle der IT stehen, wie etwa Gastbenutzer, die in virtuellen Datenräumen arbeiten oder Studenten an Universitäten oder in kleinen Unternehmen. Wenn Dritten das Recht zum Download von Daten erlaubt wurde, können diese von deren Geräten entfernt werden, wenn die Zusammenarbeit endet.

Secure View

Eben dieser Download von Dateien kann mit Secure View verhindert werden, der dritten größeren Neuerung von Nextcloud 17. So können Daten zwar zur Einsicht und zur Bearbeitung freigegeben, der Download aber verhindert werden. Wenn gewünscht, können solche Dateien auch per Wasserzeichen markiert werden.

Diese enthalten das Datum und den Anwender, der ein Dokument zuletzt bearbeitet hat. Die Wasserzeichen werden bei Dokumenten eingefügt, die das Tag vertraulich besitzen. Secure View wird sowohl von Collabora Online ab Version 4.1 als auch von ONLYOFFICE unterstützt.

Und sonst noch…

Des Weiteren bietet die neue Version von Nextcloud Verbesserungen bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Administratoren können nun Token zum einmaligen Anmelden für Nutzer erstellen, die ihren Zugang zu 2FA verloren haben. Weiterhin kann er die Möglichkeit, Einmal-Login-Token zu erstellen, an Gruppenadministratoren delegieren.

Das Outlook-Add-on führt die Funktion der sicheren Mailbox ein. Diese Funktion schützt den Inhalt von E-Mails vor dem Abfangen, indem sie dem Empfänger eine Benachrichtigung zukommen lässt, dass eine neue E-Mail empfangen wurde. Der Empfänger muss sich dann in seinem Konto anmelden, um auf die E-Mail und ihre Anhänge zugreifen zu können.

Nicht zuletzt arbeiten die Entwickler mit jeder neuen Version auch an der Leistungsfähigkeit der Plattform. So wurde für Nextcloud 17 die Zahl der Requests an den Server beim Öffnen einer Seite signifikant verringert. Auch Nextcloud Talk erhielt für das Update neue Funktionen

Die Synchronisations- und Kollaborationsplattform Nextcloud stellt einen ablenkungsfreien Editor vor, der auf den Namen Text hört und zum Einsatz kommen soll, wenn die üblichen Office-Suiten eine Nummer zu groß sind.

Eingabe per Markdown

Die neue App, die jetzt vorgestellt wurde, gibt eingegebene Inhalte im Format Rich Text aus und arbeitet unter der Haube mit Markdown. Der Editor ist ab sofort für Anwender von Nextcloud 16 im App-Store zugänglich und soll ab Nextcloud 17 zum Standard-Editor für die Plattform werden. Als Grundlage für Text diente den Nextcloud-Entwicklern das Toolkit ProseMirror und der darauf beruhende Editor tiptap.

Ablenkungsfreies Arbeiten

Nextcloud Text will nicht mit einem überbordenden Funktionsumfang überzeugen, sondern eher mit reduziertem Umfang und ablenkungsfreier Konzentration auf das Wesentliche. Neben dem grundlegenden Markup wie Fett, Kursiv, Aufzählungen und Überschriften können Bilder eingefügt werden. Künftig sollen auch Tabellen und mehr unterstützt werden. Dabei kann Text mit einer beliebigen Anzahl von Personen in Echtzeit arbeiten.

Umfangreiche Seitenleiste

Der mit Nextcloud 16 neu eingeführte Dokumentenbetrachter wird auch vom neuen Editor genutzt und ermöglicht die Verwendung der gleichen Seitenleiste, die auch bei Collabora Online Verwendung findet. Das erlaubt auch Text den Zugriff auf Freigaben, Kommentare und ältere Versionen. Eine Notiz, die mit einem Link geteilt wird, ermöglicht in der Seitenleiste einen Anruf oder Chat mit dem Empfänger.

Standard für Nextcloud 17

Die jetzt freigegebene Version 1.0, die bei Nextcloud intern bereits eine Weile im Einsatz ist, soll über die nächsten Wochen weiter verbessert werden, was Funktionalität, Design und Stabilität angeht. Mit Nextcloud 17 soll Text dann den jetzigen Editor ersetzen. Die Entwicklung von Nextcloud Text findet auf GitHub statt, Mitarbeit ist ausdrücklich erwünscht.